Équipe et notifications

Inviter un utilisateur

Les administrateurs et managers accèdent à Utilisateurs. Pour créer un accès :

choisissez Inviter un utilisateur ;
renseignez l’identité et l’adresse e-mail professionnelles ;
attribuez le rôle minimal nécessaire ;
envoyez l’invitation ;
vérifiez que son état passe à l’état attendu après activation.

Le destinataire définit son mot de passe et configure son second facteur. Une invitation envoyée à la mauvaise adresse, expirée ou devenue inutile doit être révoquée.

Choisir un rôle

Auteur : à privilégier pour une personne qui produit des contenus.
Manager : à réserver aux personnes qui gèrent également les demandes, utilisateurs, calendriers et opérations commerciales.
Administrateur : à limiter aux responsables de la configuration globale et des accès.

Réévaluez régulièrement les rôles. Un changement de mission doit entraîner une mise à jour de l’accès, sans attendre une revue annuelle.

Suspendre ou réactiver un compte

Suspendez un compte lorsqu’un accès doit être interrompu temporairement. Désactivez ou révoquez les accès qui ne sont plus nécessaires. Avant l’action :

vérifiez l’identité et le compte visé ;
confirmez qu’aucun traitement urgent ne lui est exclusivement assigné ;
appliquez le changement ;
informez la personne ou son responsable par le canal prévu.

Ne supprimez jamais votre propre dernier compte administrateur.

Notifications récentes

Le bouton Notifications de la barre supérieure indique le nombre d’éléments non lus. Ouvrez une notification pour rejoindre l’élément concerné, traitez l’action, puis marquez-la comme lue.

Historique

La rubrique Historique permet de retrouver les notifications :

Toutes : activité récente complète ;
Non lues : éléments qui demandent encore votre attention ;
Archivées : éléments retirés de la vue courante.

Les notifications lues datant de plus de sept jours sont masquées. Les anciennes notifications non lues restent visibles.

Vous pouvez filtrer par catégorie, ouvrir l’élément lié, marquer une notification comme lue ou l’archiver. Après une coupure réseau, rechargez la page si la liste ne semble plus à jour.